Assistente Administrativo Geral

Venha fazer parte de um Grupo que não para de crescer.

Buscamos por uma Assistente Administrativo Geral, para fazer acontecer atuando no Grupo VPA, evoluindo e crescendo junto com a gente!

Prazer, somos o Grupo VPA e queremos você em nosso time!

Executar atividades administrativas, de apoio e correlatas, conforme necessidades e rotinas estabelecidas, seguindo determinações e orientações do seu gestor;     

Organizar, executar e controlar atividades administrativas, compreendendo recebimento, protocolo, despacho, tramitação, registro e arquivamento de documentos;

Planejar e organizar viagens para Diretoria e Colaboradores da Empresa, providenciando passagens aéreas e hotéis;

Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos;

Executar, emitir e conferir relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas;   

Elaborar e controlar planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato;

Controlar a frota veicular do Grupo, garantindo a atualização referente à disponibilidade dos veículos e manutenção dos mesmos, seguindo procedimentos estabelecidos.    

Realizar cotações e compras voltadas para gestão administrativa e infraestrutura do escritório (materiais de escritório, produtos de higiene e limpeza, serviços de motoboy e correios, entre outros), realizando análise das cotações recebidas sugerindo o melhor custo benefício para o Grupo; 

Controlar o estoque do almoxarifado do escritório, garantindo a disponibilidade de materiais/produtos necessários aos setores da empresa, minimizando possíveis desperdícios;

Controlar as despesas dos cartões de crédito corporativo e lançar no sistema informatizado das empresas;  

Realizar atendimento telefônico, prestando as informações necessárias, assim como o encaminhamento adequado das ligações;

Prestar suporte aos colaboradores da Empresa e à Diretoria, em assuntos de ordem geral, como organização de agenda de compromissos, recepção de visitas, recebimento, emissão e encaminhamento de correspondências e documentos e organização de infraestrutura para reuniões e eventos, sob orientação.    

Formação: Superior Completo.

Conhecimentos necessários/mandatórios:

Pacote office intermediário; boa redação de e-mail.

Experiência: 01 de experiência como Assistente Administrativa Geral e/ou Secretária.

Salário compatível com o mercado;

Bonificação por Desempenho;

Cartão alimentação flexível da Flash;

Vale Transporte ou Auxilio Combustível (De acordo com a sua necessidade);

My day (uma folga no mês do seu aniversário, para aproveitar da melhor maneira possível);

Gympass (para manter corpo e mente saudáveis, extensivo a dependente também);

Café da manhã com frutas;

Assistência Médica.

Local de trabalho: Escritório Central Grupo VPA - Savassi/BH.

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, no horário de 08:30 às 18:00 - almoço de 12h às 13:30h.  100% presencial.

Com atuação de mais de 50 anos, o Grupo VPA está associado a uma história de credibilidade, visão de futuro, inovação, responsabilidade social e respeito aos Colaboradores, Clientes e Parceiros, com atuação nacional e internacional.

Conheça as empresas que fazem parte dessa história:

VPA Urbanismo: Com foco no segmento Imobiliário, apresenta atuação expressiva em planejamento, incorporação, construção e comercialização de Condomínios e Loteamentos, destacando-se pela experiência na área e qualidade dos empreendimentos realizados.

VPA Infra Equipamentos: Pioneira e Líder nacional em locação de equipamentos para escoramento de solos, destaca-se pela inovação e eficiência das soluções com padrão internacional, proporcionando maior produtividade e segurança nos canteiros de obras da construção civil.

eVentures: Criada para impulsionar projetos de diversos segmentos e otimizar processos com técnicas modernas, a startup tem o objetivo de transformar ideias em negócios de sucesso.