Assistente Administrativo Geral
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
Venha fazer parte de um Grupo que não para de crescer.
Buscamos por uma Assistente Administrativo Geral, para fazer acontecer atuando no Grupo VPA, evoluindo e crescendo junto com a gente!
Prazer, somos o Grupo VPA e queremos você em nosso time!
Responsabilidades e atribuições
Executar atividades administrativas, de apoio e correlatas, conforme necessidades e rotinas estabelecidas, seguindo determinações e orientações do seu gestor;
Organizar, executar e controlar atividades administrativas, compreendendo recebimento, protocolo, despacho, tramitação, registro e arquivamento de documentos;
Planejar e organizar viagens para Diretoria e Colaboradores da Empresa, providenciando passagens aéreas e hotéis;
Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos;
Executar, emitir e conferir relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas;
Elaborar e controlar planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato;
Controlar a frota veicular do Grupo, garantindo a atualização referente à disponibilidade dos veículos e manutenção dos mesmos, seguindo procedimentos estabelecidos.
Realizar cotações e compras voltadas para gestão administrativa e infraestrutura do escritório (materiais de escritório, produtos de higiene e limpeza, serviços de motoboy e correios, entre outros), realizando análise das cotações recebidas sugerindo o melhor custo benefício para o Grupo;
Controlar o estoque do almoxarifado do escritório, garantindo a disponibilidade de materiais/produtos necessários aos setores da empresa, minimizando possíveis desperdícios;
Controlar as despesas dos cartões de crédito corporativo e lançar no sistema informatizado das empresas;
Realizar atendimento telefônico, prestando as informações necessárias, assim como o encaminhamento adequado das ligações;
Prestar suporte aos colaboradores da Empresa e à Diretoria, em assuntos de ordem geral, como organização de agenda de compromissos, recepção de visitas, recebimento, emissão e encaminhamento de correspondências e documentos e organização de infraestrutura para reuniões e eventos, sob orientação.
Requisitos e qualificações
Formação: Superior Completo.
Conhecimentos necessários/mandatórios:
Pacote office intermediário; boa redação de e-mail.
Experiência: 01 de experiência como Assistente Administrativa Geral e/ou Secretária.
Informações adicionais
Salário compatível com o mercado;
Bonificação por Desempenho;
Cartão alimentação flexível da Flash;
Vale Transporte ou Auxilio Combustível (De acordo com a sua necessidade);
My day (uma folga no mês do seu aniversário, para aproveitar da melhor maneira possível);
Gympass (para manter corpo e mente saudáveis, extensivo a dependente também);
Café da manhã com frutas;
Assistência Médica.
Local de trabalho: Escritório Central Grupo VPA - Savassi/BH.
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, no horário de 08:30 às 18:00 - almoço de 12h às 13:30h. 100% presencial.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista Gestor da Área
- Etapa 4: Contratação
QUEM SOMOS
Com atuação de mais de 50 anos, o Grupo VPA está associado a uma história de credibilidade, visão de futuro, inovação, responsabilidade social e respeito aos Colaboradores, Clientes e Parceiros, com atuação nacional e internacional.
Conheça as empresas que fazem parte dessa história:
VPA Urbanismo: Com foco no segmento Imobiliário, apresenta atuação expressiva em planejamento, incorporação, construção e comercialização de Condomínios e Loteamentos, destacando-se pela experiência na área e qualidade dos empreendimentos realizados.
VPA Infra Equipamentos: Pioneira e Líder nacional em locação de equipamentos para escoramento de solos, destaca-se pela inovação e eficiência das soluções com padrão internacional, proporcionando maior produtividade e segurança nos canteiros de obras da construção civil.
eVentures: Criada para impulsionar projetos de diversos segmentos e otimizar processos com técnicas modernas, a startup tem o objetivo de transformar ideias em negócios de sucesso.
SAIBA MAIS SOBRE O GRUPO VPA